|
SÄÄNNÖT
1§
Kerhon nimi on Seinäjoen Seudun
Radioamatöörit ry. Sen kotipaikka on Seinäjoen
kaupunki sekä virallisena kielenä suomi.
2§
Kerhon tarkoituksena on
radioamatööriharrasteen levittäminen ja ylläpitäminen.
- avustamalla jäseniään
radioamatöörilupien saannissa
- toimeenpanemalla kilpailuja,
luentotilaisuuksia ja kursseja
- järjestämällä näyttelyjä,
radioesityksiä ym. vastaavanlaista tiedotustoimintaa
- tilaamalla koti- ja
ulkomaista alaa koskevaa kirjallisuutta ja lehtiä
- perustamalla
radioamatööriasemia ja hankkimalla niille tarpeellisiä välineitä.
Toimintaansa varten kerho
hankkii tarvittaessa asianomaisen luvan.
3§
Kerhon varsinaiseksi
jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen hyvämaineinen henkilö.
Kerhon sihteeri vastaanottaa
jäseneksi ilmoittautumiset ja kerhon hallitus päättää
uusien jäsenten hyväksymisestä.
Kerhoon voi kuulua myös
hallituksen hyväksymiä kannattajajäseniä, joilla ei ole
äänioikeutta. Heidän kannatusmaksustansa
päättää erikseen kerhon hallitus.
Kerhoon liittyessään jäsen
sitoutuu noudattamaan kerhon sääntöjä, sekä voimassa
olevia radiolakeja ja –asetuksia.
Liittymismaksua ei peritä.
4§
Vuosikokous voi hallituksen
esityksestä kutsua kerhon kunniapuheenjohtajaksi
erikoisesti arvossapitämänsä
henkilön, kuitenkin vain yhden kerrallaan.
Kunniapuheenjohtaja on
oikeutettu johtamaan puhetta kerhon hallituksen kokouksissa.
Kerhon kunniajäseneksi voi
vuosikokous kutsua muita arvossapitämiään henkilöitä.
Kunniapuheenjohtaja ja
kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua. Heillä on kerhon
kokouksissa äänioikeus.
5§
Kerhon jäsen on oikeutettu eroamaan kerhosta
siitä kirjallisesti ilmoitettuaan kerhon
hallitukselle, tai sen puheenjohtajalle, taikka myös suullisesti kerhon
kokouksen
pöytäkirjaan.
6§
Jäsen voidaan erottaa
kerhosta jos hän:
- jättää jäsenmaksunsa
suorittamatta määräaikaan mennessä.
- rikkoo kerhon sääntöjä,
tehtyjä päätöksiä tai kunniaa ja hyviä tapoja vastaan.
Erottamisesta päättää kerhon
hallitus.
Erotettu jäsen on kuitenkin
velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa erottamispäivään
saakka ja täyttämään kaikki siihen mennessä tekemänsä sitoumukset.
Erotettua jäsentä ei voida
uudelleen valita kerhoon, ellei vuosikokous häntä
yksimielisesti hyväksy.
7§
Kerhon vuosikokous päättää
hallituksen esityksen perusteella varsinaisten jäsenten
vuosittaisen jäsenmaksun suuruudesta.
Kerhon hallitus voi anomuksesta myöntää
lykkäystä tai pakottavan syyn perusteella vapautuksen jäsenmaksusta.
8§
Kerhon asioita hoitavat kerhon
hallitus ja sen alaisena mahdolliset toimikunnat.
Kerhon vuosikokous valitsee hallituksen
puheenjohtajan ja muut jäsenet vuodeksi
kerrallaan. Hallitukseen kuuluu
puheenjohtajan lisäksi neljä muuta jäsentä. Kerhon
hallitus valitsee kerhon toimihenkilöt: Sihteerin, taloudenhoitajan,
kortistonhoitajan
sekä keskuudestaan varapuheenjohtajan.
9§
Kerhon nimen kirjoittaa joko kerhon
puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä
tai jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa.
10§
Kerhon hallituksen tulee:
- valvoa kerhon toimintaa sen
tarkoitusperien saavuttamiseksi
- valvoa, että kerhon ja
hallituksen päätökset toimeenpannaan nopeasti
- laadituttaa
toimintakertomus sekä tulo- ja menoarvio, sekä toimittaa kutsu kerhon
kokouksiin.
11§
Kerhon toimihenkilöiden tehtävät:
1. Puheenjohtajan tehtävänä on huolehtia
kerhon asioiden hoidosta, toimeenpanna
hallituksen päätökset,
valvoa kerhon toimihenkilöiden toimintaa, tehdä ehdotus
kerhon toiminta- ja harjoitusohjelmaksi,
laatia ehdotus vuosikertomukseksi
yhdessä kerhon sihteerin kanssa sekä tilinpäätökseksi
yhdessä kerhon
taloudenhoitajan kanssa, tehdä aloitteita hallitukselle,
hoitaa hallituksen
toimeksiannon mukaan ulkopuoliset suhteet sekä toimia kerhon
toiminnanohjaajana ellei sellaiseksi ole valittu eri
henkilöä.
2. Varapuheenjohtajan tehtävänä on hoitaa puheenjohtajan
tehtävät tämän ollessa
estynyt niistä.
3. Sihteerin tehtävänä on pitää kirjaa
hallituksen kokouksista ja toimia
puheenjohtajan apulaisena tarvittaessa sekä hoitaa
tiedotustoiminta.
4. Taloudenhoitajan tehtävänä on hoitaa
kerhon taloutta ja pitää siitä kirjaa, kerätä
äsenmaksut sekä vastata kerhon kalustosta ja luetteloida se.
Toimistaan hän
on vastuussa kerhon kokoukselle.
5. Kortistonhoitajan tehtävänä on hoitaa ns.
QSL-korttien (kuittauskortti
pidetystä radioyhteydestä) välitys ja kerhon oma
QSL-toimisto, sekä kerhon
oman aseman kortit.
12§
Kerhon tilit päätetään kalenterivuosittain ja
esitetään tarkastettaviksi tammikuun
kuluessa. Tilintarkastajien tulee palauttaa tarkastuskertomus lausuntoineen
viimeistään 7. päivänä helmikuuta.
13§
Kerho kokoontuu
vuosikokoukseen kerran vuodessa viimeistään ennen helmikuun
loppua hallituksen määräämässä paikassa
ja sen tarkemmin määräämänä ajankohtana.
Ylimääräinen kokous kutsutaan
koolle, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun
vähintään 1/10 jäsenistä on siitä
jättänyt hallitukselle perustellun kirjallisen anomuksen.
Kutsu varsinaiseen kokoukseen
on julkipantava kerhon ilmoitustaululle vähintään 14
päivää ennen sekä ylimääräiseen
kokoukseen vähintään 8 päivää ennen kokousta.
14§
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Valitaan kokoukselle
puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
2. Esitetään hallituksen laatima edellisen
toimintavuoden vuosikertomus.
3. Esitetään edellisen vuoden tilit ja
tilintarkastajien lausunto.
4. Päätetään hallituksen vastuuvapaudesta tai
toimenpiteistä, joihin hallinto,
vuosikertomus, tilit tai tilintarkastajien kertomus voi
antaa aihetta.
5. Vahvistetaan kuluvan vuoden talousarvio,
jonka yhteydessä päätetään
jäsenmaksun suuruudesta sekä määrätään hallituksen jäsenten
ym. tarpeellisten
toimihenkilöiden ja tilintarkastajien palkkiot.
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja
seuraavaan vuosikokoukseen asti.
7. Valitaan muut hallituksen jäsenet.
8. Valitaan kaksi tilintarkastajaa, molemmat
täysi-ikäisiä, sekä näille kaksi
varamiestä tarkastamaan kuluvan vuoden tilit ja hallinnon.
9. Päätetään hallituksen esittämistä
kysymyksistä ja asioista.
10. Käsitellään ne jäsenten jättämät
esitykset, jotka selityksineen on jätetty
hallitukselle viimeistään tammikuun kuluessa.
15§
Kerhon kokouksessa saavat
olla läsnä kerhon jäsenet, Seinäjoen kaupungin
Nuorisotyölautakunnan sekä Suomen Radioamatööriliitto ry:n edustajat. Kerhon
kokouksissa vain kerhon jäsenillä on äänioikeus. Kukin kerhon jäsen voi
poissaolevien puolesta valtakirjoilla edustaa neljää jäsentä.
Valtakirjat tarkastetaan
ennen kokousta. Kaikki vaalit toimitetaan suljetuin lipuin
jos yksikin jäsen sitä vaatii ja voittaa niissä yksinkertainen äänten
enemmistö.
Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Muissa
tapauksissa äänestetään avoimesti,
jollei kokouksen henkilökohtaisesti läsnäolevien enemmistö toisin päätä. Äänten
mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.
16§
Kerho on oikeutettu vastaanottamaan
lahjoituksia ja testamentteja sekä rakentamaan
ja omistamaan asianomaisella luvalla radioasemia ja toimintaansa varten
tarpeellisia
kiinteistöjä.
17§
Jos kerho purkaantuu, on sen mahdollisesti
jäljelläolevat varat käytettävä kerhon
tarkoitusperien mukaisesti siten kuin kerhon kokous yksinkertaisella äänten
enemmistöllä siitä silloin päättää.
18§
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta on
tehtävä yhdistyksen kokouksessa
vähintään 3/4 äänten enemmistöllä
annetuista äänistä ja vahvistettava kuukauden
kuluttua pidettävässä kokouksessa yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
19§
Päätös kerhon purkamisesta on tehtävä
kahdessa vähintään kuukauden väliajoin
pidettävässä kokouksessa, joista toisen tulee olla vuosikokous ja toisen
ylimääräinen, kummassakin kokouksessa ¾ enemmistöllä annetuista äänistä.
20§
Muissa suhteissa noudatetaan voimassaolevaa
yhdistyslakia.
|